Automatizácie a AI

Menej prepisovania. Viac času na prácu.

Newslettre, tabuľky, formuláre aj administratívu necháme bežať samy. Prepojíme nástroje, ktoré už používate, a čo hotové riešenia nezvládnu, postavíme na mieru.

Čo sa dá u nás zautomatizovať? Príklady
  • %Newslettre
  • Tabuľky
  • 1Formuláre
  • Filtrovanie
  • Administratíva
  • Prepojenia

Čo vieme zautomatizovať

Najčastejšie veci, ktoré firmám zaberajú čas. Záleží na tom, čo potrebujete vy – riešenie postavíme podľa toho.

  • Newslettre a e-maily

    • Nový kontakt sa sám zapíše do zoznamu
    • Uvítacie e-maily a pripomienky
    • Potvrdenia objednávok a dopytov
    • Personalizované odkazy pre každého

  • Google Sheets a Excel

    • Dáta z formulárov rovno do tabuľky
    • Prehľady a súčty bez prepisovania
    • Zdieľaná tabuľka pre celý tím
    • Export a import medzi systémami

  • Filtrovanie a triedenie

    • Dopyty roztriedené podľa typu
    • Správa ide tomu, komu patrí
    • Upozornenie, keď sa niečo deje
    • Duplicity a chyby preč

  • Administratíva

    • Faktúry a doklady automaticky
    • Úlohy a projekty sa založia samy
    • Pripomienky termínov
    • Menej klikania, viac práce

  • AI pomocníci

    • Návrhy odpovedí a textov
    • Zhrnutie dlhých e-mailov a dokumentov
    • Triedenie dopytov podľa obsahu
    • Vždy so schválením človekom

  • Prepojenia na mieru

    • Web, e-shop, CRM aj účtovníctvo
    • Nástroje, ktoré už používate
    • Vlastné riešenie, keď hotové nestačí
    • Dozor, aby všetko bežalo

Ako to robíme

Najprv nájdeme, čo vás najviac zdržuje. Potom to necháme robiť stroj.

01 · Nájdeme zlodejov času

Čo sa u vás robí ručne a stále dookola?

Prejdeme s vami bežný týždeň. Prepisovanie z e-mailov do tabuliek, kopírovanie objednávok, ručné posielanie e-mailov – presne to sa dá zautomatizovať.

  1. Rozhovorako dnes pracujete
  2. Zoznamčo sa opakuje
  3. Priorityčo ušetrí najviac
  4. Návrhčo, ako a za koľko

02 · Prepojíme nástroje

Jedna udalosť, všetko ostatné sa stane samo.

Príde dopyt, objednávka alebo e-mail a automatizácia ho pošle tam, kam patrí: do tabuľky, do newslettra, kolegovi aj do účtovníctva. Väčšinu postavíme na overenej platforme Make, zvyšok naprogramujeme na mieru.

  1. Spúšťačformulár, e-mail, objednávka
  2. Pravidláfiltre a rozhodnutia
  3. Akciezápis, správa, doklad
  4. Testna reálnych dátach
  • Make
  • Google Sheets
  • Excel
  • Ecomail
  • Slack
  • Notion

03 · Dozor a zlepšovanie

Beží potichu na pozadí. My dávame pozor.

Po spustení automatizácie sledujeme. Ak niečo zlyhá, dozvieme sa to skôr ako vy a opravíme to. Keď vo firme pribudne nová potreba, rozšírime ich.

  1. Upozorneniapri chybe hneď vieme
  2. Opravybez čakania
  3. Prehľadkoľko práce ušetrili
  4. Rozšíreniaako firma rastie

Časté otázky

Na čom automatizácie staviate?

Väčšinu na Make – overenej platforme, ktorú používajú firmy po celom svete. Keď hotové riešenie nestačí, naprogramujeme vlastné prepojenie na mieru.

Musíme meniť nástroje, ktoré používame?

Väčšinou nie. Napojíme to, čo už máte – Google Sheets, Excel, e-mail, e-shop či účtovníctvo.

Čo ak sa automatizácia pokazí?

Pri chybe dostaneme upozornenie a opravíme ju. Kým bežíme dozor, nemusíte to riešiť vy.

Je to bezpečné?

Prístupy nastavujeme len na to, čo automatizácia naozaj potrebuje, a údaje posielame len medzi vašimi nástrojmi.

Oplatí sa to aj malej firme?

Áno. Aj pár hodín týždenne, ktoré dnes idú na prepisovanie a kopírovanie, sa za rok poriadne nazbiera.

Vyrobíte, čo vás baví. My vám vezmeme zvyšok.

Čo sa dá u nás zautomatizovať?